一、线上预约方式

1. 网页端预约（Web 标准预约）

适用场景：通过乔一科技会议系统网页或私有化部署的地址平台进行操作，适合在电脑端使用。

操作流程：用户登录系统后，查看会议室 / 设备的空闲时段，选择预约时间、填写会议主题、参与人员等信息，提交后等待审核或直接确认。

优势：界面功能完整，适合复杂预约需求（如周期预约、跨部门会议）

2. 微信公众号 / 小程序预约

适用场景：依托微信生态，无需下载 APP，通过企业公众号或小程序直接预约，适合广大用户或企业内部员工。

操作流程：关注公众号或进入小程序，进入预约入口，选择资源并填写信息，可与微信日历、消息通知联动。

优势：使用门槛低，普及度高（如有费用场景）、分享预约信息至聊天群。

3. 临时 / 紧急预约

适用场景：突发会议或临时需求，快速占用空闲资源。

操作流程：通过线上系统 “快速预约” 入口或线下终端，选择最近的空闲时段，简化信息填写（如仅需主题和时间）。

优势：流程简化，响应紧急需求，部分系统支持 “抢占” 已预约但未签到的资源。

二、线下预约方式

1. 前台 / 人工预约

适用场景：通过企业前台、服务台或专门的预约管理处，由工作人员协助预约，适合不熟悉线上操作的用户。

操作流程：用户告知需求，工作人员查询系统空闲资源，代为填写预约信息，确认后短信或邮箱发送通知。

优势：面对面沟通，减少信息误差，适合临时或紧急预约，但依赖人工效率，可能存在排队等待。

2. 触摸屏 / 自助终端预约

适用场景：在会议室门口、大厅等区域设置触摸屏终端，用户直接在设备上操作预约。

操作流程：触摸屏幕查看会议室实时状态，选择空闲时段，输入会议信息并提交。

优势：直观便捷，可现场查看会议室使用情况，适合临时调整预约或就近预约。

适用场景：与企业常用的办公软件集成，在安排日程时直接预约会议室或设备。如：企业微信、钉钉、飞书、OUTLOOK、OA等第三方平台

操作流程：在日常使用的系统中，如钉钉选择 “智能会议室” 选项，系统自动显示可用资源，确认后同步至会议系统。

优势：符合用户日常日程管理习惯，预约信息可自动同步到日程，减少重复操作。

周期性预约（重复预约）

适用场景：固定频率的会议（如每周例会、每月总结会），一次性设置重复预约规则。

操作流程：选择 “重复预约” 模式，设置周期（每日 / 每周 / 每月）、起止时间，系统自动生成多笔预约记录。

优势：避免重复操作，适合规律性会议，支持中途取消或修改某一次预约。

乔一科技通过多种预约方式的组合，会议预约系统可满足不同用户、不同场景的需求，提升资源利用率和办公效率。