1、产品概述

        传统办公场景下，会议室、洽谈室、公共空间普遍存在预约冲突、场地空置浪费、门禁授权繁琐、使用无记录、运营管理难度大等现实痛点。智慧空间预约门禁一体化系统遵循“一间房，一块屏，全流程管到位”设计思路，打通空间预约、签到核验、门禁通行、自动释放、消息通知、后台管控完整业务闭环，实现从预约到离场零接触、全自动化管理。

       系统由壁挂智慧门牌终端、移动端小程序、PC 中控管理后台三部分组成，适用于集团企业、政务园区、产业孵化器、共享办公、会议中心等场所，以数字化手段盘活空间资产，提升空间利用率，降低管理人力投入。

2、核心功能

2.1 在线预约

支持手机、小程序端随时随地提交预约申请，下单即可锁定空间资源，从源头规避预约冲突、场地撞场；支持积分扣款、微信支付多种结算模式，适配内部使用与对外运营收费场景。

2.2 智能门禁联动

预约成功自动下发门禁授权，用户可通过扫码、刷脸、IC 卡等方式开门进入；未预约人员无法开启门禁，实现人员精准拦截，兼顾使用便捷性与场所安全。

2.3 中控集中管理

统一后台集中管控全部空间资源，实时监控门牌状态、空间占用、工位、灯光、空调等设备运行状态；管理人员远程完成资源调度、参数配置、数据查询，实现集中运维。

2.4 会员体系管理

支持建立完整会员管理体系，可配置会员折扣价格，后台统一维护会员资格，满足园区、共享办公对外运营的差异化定价需求。

2.5 全流程消息通知

预约确认、会前到点提醒、到期释放预警等节点自动推送消息，参会人员、管理人员同步接收通知，避免会议漏约、超时占用。

2.6 退款与违约规则

系统支持灵活配置退改策略，针对超时占用、爽约等场景可实现自动扣费，规则后台透明可查，减少人工沟通与运营纠纷。

2.7 时段权限管理

可按日期、时间段自定义空间开放策略，节假日、特殊时段一键切换开放 / 关闭状态，适配企业作息、政务场所对外开放要求。

2.8 无人会议自动释放

结合人体感应雷达检测，当会议室预约后长时间无人到场，系统自动释放该空间，把闲置场地释放给其他人员使用，提升空间周转效率。

2.9 信息发布

智慧门牌屏幕除展示会议排期、空闲 / 占用状态之外，还可播放图片、视频、欢迎词、企业宣传物料，一屏兼顾状态展示与信息宣发。

2.10 三端互联与部署服务

手机端、PC 管理端、智慧门牌终端数据实时同步；项目可支持远程部署指导。

3、典型应用案例

案例一：大型制造集团总部智慧办公改造

项目概况：集团总部办公区共计 32 间不同规格会议室，跨部门人员众多。改造前依靠行政人员人工登记协调会议室，经常发生预约冲突；门禁需要管理员手动开通；大量预约会议室实际无人到场，空间资源严重浪费，行政事务工作量大。

实施方案：部署智慧门牌终端，上线预约门禁一体化系统。员工通过小程序自助预约会议室，预约完成自动下发开门权限；门牌实时展示会议主题与占用状态；雷达检测无人在场自动释放会议室；后台统计各会议室使用频次。

实施效果：会议室整体利用率提升 42%，行政人员用于协调会议、配置门禁的工作量下降 60%，彻底解决跨部门抢会议室问题，实现会议空间数字化闭环管理。

案例二：政务园区公共洽谈空间项目

项目概况：政务园区面向企业、群众对外开放多间洽谈室、听证会议室，来访外部人员较多，需要做到预约可留痕、来访可管控，同时满足节假日定时关闭、分时段开放的管理要求。

实施方案：部署智慧空间预约系统，外部企业线上提交预约申请，管理员线上审核；审核通过自动下发临时门禁二维码，来访人员扫码签到进入，全流程预约、签到记录后台留存；配置时段策略，非工作时间自动关闭空间权限。

实施效果：实现公共空间预约全流程留痕，满足政务管理审计要求；减少前台人工登记，兼顾便民开放与园区安全管控。

案例三：科创产业园共享会议中心

项目概况：产业园区入驻几十家中小科创企业，共享路演厅、多间会议室，需要面向企业提供收费预约服务，支持会员折扣、超时计费，同时统计场地运营数据。

实施方案：启用会员体系、线上支付扣费模块，企业可注册会员享受预约优惠；预约超时自动计费扣费；后台自动统计场地使用率、营收数据，辅助运营方优化定价策略。

实施效果：替代传统纸质登记、线下收费模式，降低运营人力成本；扣费规则公开透明，减少运营纠纷，提升共享场地运营收益。

4、项目价值

智慧空间预约门禁一体化系统，摆脱传统人工登记、线下协调管理模式。

• 对企业内部：减少行政人力消耗，提高会议室周转利用率；
• 对政务园区：来访留痕、权限可控，实现公共空间规范化管理；
• 对产业园区 / 共享办公：实现空间资源数字化运营，盘活闲置资产；

JOYEEY真正做到让每一间空间，都被高效利用，助力打造现代化智慧办公环境。