项目痛点

总部 3 个楼层、18 间会议室，依靠 Excel 人工排期，会议排期分散、容易撞期；访客找会议室全靠前台引导，接待压力大；传统纸质门牌、独立显示屏更新麻烦，内容无法统一管控。

解决方案

乔一科技部署会议预约管理平台 + 智慧会议门牌 + 楼层导览屏 ，打通企业微信预约入口，覆盖预约、审批、状态展示、扫码签到、自动释放全流程：

✅ 会议室门口智慧门牌：实时同步预约信息，彩色状态灯直观区分空闲 / 即将开始 / 使用中，支持扫码签到、延长会议、查看详情；

✅ 楼层电梯厅导览屏 + 大厅综合屏：分级展示会议室排期、空闲状态、通知公告与企业宣传，访客自主寻厅；

✅ 会议系统管理后台：行政统一维护资源、审批预约、一键下发内容至所有门牌与屏幕，自动生成使用报表。

项目价值

1. 三级联动指引（门牌 - 楼层屏 - 大厅屏），员工快速找厅、访客自助寻厅，减轻前台压力；
2. 企业微信预约与现场硬件联动，减少会议冲突、超时占用；
3. 盘活会议室资源，临时会议快速预约；数据报表支撑空间优化调配；
4. 集中运维，远程统一发布公告、宣传素材，告别逐台更新，提升总部数字化形象。

标签：智慧屏显系统｜智慧门牌｜楼层导览｜企业微信预约｜信息发布｜总部办公