功能强大的智慧屏显系统上线了
2025-06-19功能强大的三合一版融合系统。
1、更精细的会议预约管理流程。
2、人员去向管理。
3、信息发布功能。
会议系统功能描述
1、会议预约系统采用BS架构,支持PC网页预定、手机预定和门牌预定,支持会议公告以及会议呼叫服务功能。
2、支持微信小程序、企业微信、飞书、钉钉、OA、OUTLOOK、ERP和门禁系统等第三方平台的对接开发。
3、会议室预定功能
支持快速预定功能,可自由选择会议室,设置会议主题、会议时间、参会人、会议物品、会议纪要、会议备注等信息,支持上传附件;支持普通预约和周期预约。
支持统计查询功能,默认显示所有会议预定信息,可设置时间段和关键词查询;
支持会议预约信息的短信通知和邮件通知,通知包含会议起止时间、主题、会议室名称、预约人、会议备注等。
4、会议日历功能
支持查看会议日历列表、我参加的会议和我创建会议列表、可以过滤进行中、未开始、已结束,可查看会议详情。
5、会议审核功能
支持待审核会议列表,管理员可查看普通用户提交的待审核会议详情,可操作通过或不通过,并可对该会议进行修改。
6、会议室管理功能
支持会议室管理,新建会议室支持对会议室名称、设备、缩略图、容纳人数、预约权限等信息进行设置;支持可视化视图展示管理,支持会议室的增删改查。
7、用户管理功能
支持部门列表功能,新建部门可选择所属部门和自定义部门名称;
支持用户列表功能,可批量导出导入用户列表,新建用户支持上传头像和人脸图,支持配置用户名、密码、所属部门、手机、邮箱、 NFC卡号、开门密码、预约权限和用户类型。
8、会议管理功能
支持会议列表功能,可按条件筛选查看会议列表,点击查看会议详情,可操作修改、延迟、取消会议。
自动统计会议室使用次数及部门开会频率,自动生成用户预约时长排行榜。
9、门牌管理
支持门牌列表功能,可按条件筛选查看门牌状态。
新建门牌支持对门牌名称,门牌类型(会议屏或综合屏),门牌MAC地址以及备注进行设置。
支持绑定相应会议室,截屏设备显示界面,可操作清缓存、重启应用。支持门牌的增删改查,设置门牌空闲模版。
10、模版管理
支持会议屏模版和综合屏模版批量或全量发布。支持发布横屏和竖屏多种样式系统模板。
支持自定义模版发布。可自由设置进行中和空闲中两种样式的模板,可添加文本、图片、视频、滚轮图、添加外部链接。可自由添加会议叁数、会议组件。
11、签到功能
支持会议屏扫描二维码签到。支持人脸签到(需单独开通授权),支持查询签到详情并导出签到列表。
12、门禁管理
支持门禁管理,可对新增门禁的名称、开门密码进行设置,绑定相应门牌。支持门禁的可视化视图展示管理,支持门禁的增删改查。可远程开门,查看开门记录,可设置开门权限。
13、会议门牌功能
支持自动生成会议综合屏页面,并实现滚动刷新;
支持空闲中和进行中的颜色醒目提示和图文温馨提示。
支持门牌快速预定会议。
14、系统设置
预留多个第三方平台配置接口。可设置公司名称,上传公司LOGO,设置开门方案、签到类型、通知类型。
人员去向系统功能描述
如何使用会议预约系统
我们的销售和支持人员随时准备帮助您解决各种问题