重庆某大学智通门锁联动会议预约系系案例

一、项目背景

       重庆某大学坐落于重庆市沙坪坝区，创办于1929年，是教育部直属的全国重点大学，国家“双一流”“985工程”“211工程”重点建设高校。学校历史底蕴深厚，综合实力雄厚，是一所以工科为主，理、工、经、管、文、法、艺、教育等多学科协调发展的综合性研究型大学。

       学校下设A区、B区、C区、虎溪校区四大主校区，校园占地5300余亩，全校在校师生50000余人。随着校内教研、学生社团、课题组研讨活动日益频繁，校内公共会议室的使用频次逐年攀升。在未上线智慧预约系统之前，会议室一直沿用线下人工登记、管理员审核放行的传统管理模式，整体使用流程繁琐低效。时常出现预约临时取消但信息未能及时同步，造成会议室资源空置浪费；同时也存在部分师生难以预约到合适研讨场地、场地预约时间冲突等问题。并且每次使用会议室都需要管理人员现场开门放行，耗费大量行政运维人力，师生使用体验较差。

       与此同时，校园内部网络有着严格的安全管控策略，办公内网与互联网物理隔离，传统智慧门牌终端无法接入公网，常规“云端门牌‑门禁联动”的方案无法落地实施，也不支持项目进行本地私有化服务器部署，给会议室智能化升级带来了较大技术障碍。

二、解决方案

      针对校方场地管理痛点与特殊的网络环境限制，乔一科技技术团队量身定制了一套轻量化蓝牙预约开锁解决方案。方案无需私有化部署服务器，也无需加装智慧门牌硬件。师生仅通过微信小程序即可完成账号登录、会议室在线预约，由管理员线上完成预约审批；审批通过后，预约人员可直接使用手机蓝牙一键开启对应会议室的通通智能门锁，实现自助开门。

三、实施效果

       该方案从根源上化解了会议室预约撞期冲突难题，完美适配校园内网管控条件，打通了预约‑开门的业务闭环。在大幅降低项目硬件采购、现场施工改造成本的同时，免去了复杂的网络环境调试与服务器部署工作，以轻量化、高适配的方式完成校内会议室智慧化管理升级。