什么是会议预约系统？

会议预约系统是由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。当你预约后即可确定会议时间段，解决会议时间冲突问题，减少工作中，会议室管理混乱，使用不均衡、设备不到位等情况，最大限度的提高会议使用率，通过系统规范会议流程，提高会议管理效率。

JOYEEY会议室预约系统的七大功能

01会议预定

可以提供预订、取消会议室,并且通过图表的形式去表现会议室的空闲和占用时段。可选择添加管理与会人员，会议通知支持短信、邮件、微信推送等多种方式; 可添加会议备注、上传会议资料等会议信息，并可以下载、在线查看。

02会议签到

支持二维码、IC卡、 人脸识别等多种签到方式，签到内容将会记录到管理后台。

03消息提醒

 支持企业微信、钉钉、短信、邮件等会议信息通知方式，包括预定提醒、取消提醒、会议服务等。

  04信息显示                                                

 会议室显示屏可以在开会的时候显示会议信息，实时动态显示当天会议,时间，主题，下一场会议，呼叫服务等，开始会议室显示当前正在开会的内容（包括主题、主持人、会议时间等等信息）

05会议查询

会议列表可查看当前创建的所有会议信息，可以根据会议状态、会议类型、会议主题进行查询，同时可以显示当前列表中选中会议的详细信息，方便查看以往的会议相关信息。

06会议室管理

 07统计查询

帮助企业分析会议室的占用情况、时长、会议室内系统的使用情况等，根据信息提出更利于公司使用的会议室解决方案。更好地服务于企业员工的工作，为企业日后的会议室规划提供事实依据。

如需详细了解JOYEEY会议室预约系统的其他功能欢迎联系我们。